sábado, 21 de septiembre de 2013

Practica 15 - Herramientas de Edición

a) Escribe cuales son las herramientas de edición.
Deshacer, pegar, cortar, copiar, copiar formato, fuente, tamaño de fuente.
b) Dibuja el botón para copiar.
c) Escribe la combinación de teclas para deshacer.
Ctrl+Z
d) Dibuja el botón para pegar.
e) Escribe la utilidad que tiene la opción rellenar.
Permite hacer una diferencia de celdas al colorearlas

Practica 12 - Rangos

Ejercicio 1:

a) ¿Qué es un rango?
Es un conjunto de una o más celdas seleccionadas

b) ¿En qué te puede ayudar un rango?
En ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo.
c) ¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango?
Utilizas la opción Asignar un nombre a un rango en la sección Nombres definidos de la pestaña Formulas.
 Ejercicio 2:

a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran seleccionados.


b) captura la forma en que los ingresarías dentro de una formula, para ello, guíate por la flecha que señala a cada uno y escribe tus respuestas en la siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada columna.


c) Observa  el rango seleccionado en la siguiente figura:


d) Escribe dentro de la tabla la forma en que tú seleccionarías e ingresarías el rango anterior usando: ratón y teclado así como la forma en que lo ingresarías en una formula. Anota tus respuestas en la columna correspondiente.

Practica 11 - Ejercicio (Plantillas)

Qué es una plantilla en Excel?
Una plantilla Excel es un documento pre-formateado para su uso; desarrollado en una hoja de cálculos Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y cálculos del documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar.
Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproducción de documentos similares o idénticos, son utilizadas para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja, inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resúmenes de información desde diferentes puntos de interés. Una plantilla Excel puede contener fórmulas, macros, gráficos, cabeceras, 
 

Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando?
  • de facturación 
  • detector de presion sanguinea
  • informe de gasto
  • amortizacion de prestamo 
  • presupuesto mensual personal 
  • informes de venta
  • hoja de asistencia
Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla. 
paso 1. botón officce 
paso 2: clic a nuevo
paso 3: se escoge la plantilla y se puede utlizar

Practica 10 - Ejercicio (Seguridad)

a) ¿Cuáles son las opciones para guardar un archivo en Excel? 
Dar clic en el icono de Guardar, o dar clic en el icono y seleccionar Guardar o Guardar como y otra es con la combinación Control +G

b) Escribe los paso para establecer la frecuencia de guardado.
Dar clic en el icono  , Dar clic en el recuadro Opciones de Excel, aparece un recuadro y eliges la opción Guardar, escribes en el recuadro Guardar información de Autorrecuperacion cada __ segundos.

c) ¿Cuál es la extensión de un libro en Excel?
Las letras .xlsx

d) ¿En qué consiste la protección de lectura de un archivo en Excel?
En que personas ajenas al trabajo no pueda tener acceso a ella

e) Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.
1-Dar clic en el botón  
2-Elegir Guardar como
3-Dar clic en la opción Herramientas
4-Dar clic en Opciones generales
5-Aparecera un recuadro en donde  tendrás que poner dos contraseñas
6- Dar clic en aceptar
7-Confirmas la contraseña de Apertura  y das clic en aceptar
8-Confirmas la contraseña de Escritura y das clic en aceptar
9- Eliges donde guardarla y das clic en Guardar.

viernes, 20 de septiembre de 2013

Practica 7- Nuevo Libro

Contesta lo siguiente:

a) ¿Cuáles son las opciones para crear un nuevo libro (tipos)?
Crear un nuevo libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada. Para crear un libro nuevo, se puede abrir un libro en blanco. Asimismo, el nuevo libro se puede basar en otro existente, en la plantilla de libro predeterminada o en cualquier otra plantilla.

Abrir un nuevo libro en blanco

Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, en Nuevo.
En Plantillas, compruebe que En blanco y reciente está seleccionada y, después, bajo En blanco y reciente en el panel derecho, haga doble clic en Libro en blanco.
Método abreviado de teclado  Para crear rápidamente un libro nuevo en blanco, también puede presionar CTRL+N.

Sugerencias

·         De forma predeterminada, un libro nuevo contiene tres hojas de cálculo, pero puede cambiar el número de hojas de cálculo que desea que contenga el libro en Al crear nuevos libros en la ficha Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón de Microsoft OfficeImagen del botón, botón Opciones de Excel).
·         También puede agregar y quitar hojas de cálculo según sea necesario.
b) ¿Qué formatos predeterminados te proporciona Excel?
FORMATOS CONDICIONALES Y AUTOFORMATOS.
 Se utiliza para destacar ciertos valores de manera que se presenten de forma diferente al resto de valores. En este apartado veremos como las condiciones que se pueden aplicar pueden ser mucho más complejas que las vistas en lecciones anteriores.
·         Seleccionamos un rango de celdas donde aplicar la condición. Por ejemplo C4:C20
·         Elegimos la opción “Formato> Formato Condicional”.

 
·         Nos aparece una ventana con el dato a evaluar, la condición y el valor o valores de referencia (condición 1) y la vista previa del formato.
                     

·         Si lo deseamos podemos establecer más de una condición. Tan solo tenemos que pulsar la opción “Agregar>>” y nos aparece una segunda condición.
     
Como se puede apreciar en el ejemplo, hemos impuesto:
·         Como primera condición que entre los datos del rango seleccionado aparezcan recuadrados en rojo los mayores de 5.000.000., y
·         Como segunda condición que entre los valores del rango seleccionado aparezcan sombreados en azul aquellos que sean menores de 2.000.000.


El resultado sería el siguiente:


Otra opción alternativa que nos ofrece Excel es la de “Autoformato” la cual nos ahorra tiempo y se realiza de una manera muy sencilla.”. Pasos:
·         Seleccionamos el rango de celdas sobre el que queremos actuar y elegimos la opción “Formato> Autoformato”. Excel identifica los datos seleccionados y nos ofrece una galería de posibilidades y estilos de datos para ahorrarnos tiempo.

·         Elegimos un estilo que se aplicará a toda la hoja o pincharemos en el botón “Opciones” donde se despliega una lista de cajas de selección.
Tras seleccionar la opción de autoformato “simple”, obtenemos la siguiente vista.




Con la función Autoformato podemos buscar datos que nos interesen. Por ejemplo todos los datos que contengan un cierto dato y asignarles directamente el formato que nos interese.

También se puede diferenciar las distintas hojas de un libro utilizando colores. Esto se consigue pulsando el botón derecho del ratón sobre la pestaña de la hoja que nos interese y eligiendo la opción “Color de etiqueta” para seleccionar cualquier color.



Practica 6 - Abrir y Cerrar Microsoft Office Excel 2007,

Iniciar Excel

Para usar Excel, busque el icono de Excel en el menú Inicio y haga clic en él.
Inicie Excel siguiendo estos pasos.
  1. Despliegue el menú Inicio.
Menú Inicio
Haga clic en Botón Inicio (botón Inicio).
  1. Busque el icono de Excel.
Seleccione Todos los programas
Seleccione Excel
Elija Todos los programas. A continuación, elija Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Excel 2007.
  1. Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel.
Pantalla de inicio de Excel
Pantalla de inicio de Excel

Sugerencia: la primera vez que inicia Excel

Doctor
La primera vez que abra Excel, probablemente aparezca el Acuerdo de licencia del software de Microsoft.
Pantalla de Acuerdo de licencia
En este caso, lea el acuerdo de licencia detenidamente y haga clic en el botón Acepto.
 NOTA   Si está utilizando una edición en caja, es posible que el funcionamiento y la pantalla sean diferentes.

Salir de Excel

Salir de Excel mediante los siguientes pasos.
  1. Haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo superior derecho de la ventana de Excel.
Cerrar
Haga clic en el botón Botón Cerrar.
  1. Se cierra Excel.

Sugerencia: qué debo hacer si aparece el mensaje “¿Desea guardar los cambios efectuados en 'Libro1'?”

Doctor
Si realiza algún cambio, por insignificante que sea, en una hoja de cálculo y hace clic en el botón Botón Cerrar, aparece un cuadro de mensaje similar al siguiente.
Guardar mensaje
Para guardar los cambios, haga clic en . Para salir sin guardar los cambios, haga clic enNo. Si ha hecho clic por error en el botón Botón Cerrar, haga clic en Cancelar.

Sugerencia: ¿qué sucede si hago clic en el botón Botón Minimizar por error?

Doctor
Si hace clic en el botón Botón Minimizar por error, que está cerca del botón Botón Cerrar, la ventana de Excel desaparece, pero Excel no se cierra.
Barra de tareas
Para ver de nuevo la ventana de Excel, haga clic en el nombre del archivo de Excel correspondiente en la barra de tareas.

Practica 5 - Área de Trabajo

Completa el siguiente esquema